Responsabilités associées au poste:
- Veille à la logistique de l’ensemble des tâches administratives de l’ACCPE.
- Répond aux demandes d'information, convoque les réunions et prépare les dossiers nécessaires pour la direction et autres activités de l’équipe.
- Assume diverses responsabilités dans les activités de formation.
- Traite la correspondance, dirige les appels et répond aux demandes.
- Soutient les membres en ce qui a trait aux technologies de l’information.
- Accueille les nouveaux membres suivant la procédure établie.
- Effectue la préparation des documents pour le conseil d’administration.
- S’occupe de la coordination pour l’ensemble des activités des nouveaux membres.
- Fait les suivis et demandes remboursements à la comptable.
- Réalise toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Exigences et compétences recherchées:
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou tout autre domaine connexe.
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience à titre d’adjointe de direction.
- Avoir une connaissance du réseau des CPE (un atout).
- Posséder d’excellentes habiletés en planification et gestion des priorités.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur.
- Être multitâche.
- Maîtriser la langue française au parlé et à l’écrit.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et de différents logiciels informatiques.
Voici ce que nous avons à vous offrir:
- Salaire entre 48 000$ et 59 000$ selon l’expérience.
- 10 journées de maladie par année.
- 13 jours fériés.
- Régime de retraite à prestations déterminées cotisation employé.e/ employeur à 50%.
Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi.
Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.