Technicien(ne) en ressources humaines

Sous la supervision de la responsable du Service de remplacement, le ou la technicien.ne en ressources humaines est responsable d’assister et de supporter l’équipe ressources humaines dans différents processus (dotation, rémunération, formation, accueil des nouveaux employé.e.s, départs, santé et sécurité au travail).

Cette personne doit aussi soutenir, au besoin, l’équipe dans l’affectation au travail du personnel remplaçant, selon les critères et besoins des CPE, dans le respect des règles d’affectation et de fonctionnement établies.

Description

Champs de responsabilités

 

  • Soutien à l’équipe des ressources humaines

Dotation

  • Procède aux affichages et au renouvellement des offres d’emploi
  • Procède aux entrevues de pré-sélection téléphoniques
  • Gère le calendrier des entrevues et communique avec les candidat.e.s
  • Effectue la prise de références professionnelles
  • Confirme l’embauche des nouveaux employé.e.s et recueille les documents pertinents
  • Crée les nouveaux dossiers informatiques des employé.e.s
  • Participe au suivi de la mise à jour des dossiers du personnel remplaçant

Évaluation

  • Assiste la conseillère RH dans le processus d’évaluation des employé.e.s
  • Fait le suivi des grilles de plaintes et d’insatisfactions à recevoir des CPE

Communication

  • Communique sur divers sujets avec les employé.e.s, en lien avec l’aspect RH
  • Publie de l’information pertinente sur la page Facebook du SRM

Soutien à l’équipe d’affectation

  • Répond aux appels des CPE et est à l’écoute de leurs besoins
  • Reçoit et traite les demandes de remplacement selon les règles d’affectation
  • Répond aux appels du personnel remplaçant et leur fournit assistance au besoin
  • Assure la mise à jour de la base de données Prend note des insatisfactions de la clientèle et les transmet à la responsable
  • Fait des propositions visant l’amélioration des méthodes de travail

Accomplit toute autre tâche connexe

 

Qualification expérience

 

  • Diplôme d’études collégiales en administration, option ressources humaines
    ou
  • Attestation d’études collégiales d’agent en support à la gestion des ressources humaines
    ou
  • Toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente
Expérience

 

  • Deux années d’expérience de travail pertinente, dans des fonctions similaires
  • Posséder un très bon niveau de français, particulièrement à l’écrit
  • Anglais fonctionnel
Compétences techniques

 

  • Connaissance à travailler dans un environnement informatique Mac
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel Amisgest est un atout
Compétences personnelles

 

  • Grand souci de la satisfaction de la clientèle
  • Capacité à communiquer de façon diplomate et courtoise
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches

Postuler pour cette offre

Date limite de postulation :

Pour postuler sur un poste disponible, veuillez utiliser l’une des méthodes suivantes :

 

  • Envoyez votre CV par la poste au 1854, boul. Marie, Saint-Hubert (QC) J4T 2A9
  • Faites-nous parvenir votre CV par courrier électronique à cvsrm@rcpem.com

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Mélanie Joubert
450-672-8826 poste 225